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标书是由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。
标书编制的要求一:齐全
投标文件要编制齐全,详尽而不漏项;投标产品要先进可靠,价格合理;提供良好的服务承诺;文件包装精美,体现投标人的水平;有精干的投标小组,随时解答招标人的问题。
标书编制的要求二:格式
但一般都有投标文件格式,投标人应逐一作出响应。对资格证明文件,亦应认真提供。一般投设备标时,应提供新的样本或产品说明书、资料。
标书编制的要求三:编码
统一的编码规则是软件准确识别标书内容信息的基本前提,同时统一的编码规则可有效的减少编书编制过程中的不要编码转化。编码可以只使用到3级,也可以在3级后跳过4级直接使用5级。禁止使用自动编号功能,自动编号在清除格式的过程中信息会丢失。
标书编制的要求四:逻辑
标书的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
标书编制的要求五:装订
副本制作:审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的一页也须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
装袋:正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
标书编制的要求六:售后
写售后服务这一块,大多数公司都准备好几份模板给你,找个合适的粘贴上,修改一下,语句通顺,跟你们投标的内容要相符,什么培训计划、服务支持啥的,都看看,别不合适也不该,大多数这块是加分项。什么保质期要求一年,你们提供三年,突出,加分啊。自己意会吧。
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