当你撰写商业计划书时,记住一份优秀的商业计划书对外观也是有要求的;它主要体现在下面几点:
1、可读性
要使你的计划书可读。避免那些行话用语。使用简洁的文字,特别是当你解释技术问题的时候。以一般的非专业人士作为目标读者,同时强调公司的财务增长机会。计划书中应该避免写那些多余的细节,并且不要写的太长了。细节问题可以放在附录里面。让一些公司外的人来读一读,检查一下是不是清楚而且可读的。记住目标读者是那些潜在投资者,他们需要被说服认为:你的公司是有商业增长机会和竞争优势,他们将会因为投资你的公司获得很好的回报。
2、篇幅长度
商业计划书的篇幅长度根据具体情况各有不同。至少应该足够长,能讲清楚需要涉及的问题,但也需要足够短,免得读者没了兴趣读不下去。对于一个价值几百万美金的具有研发和生产能力的高科技公司,商业计划书加上附录一共大概50页就可以了。但是如果商业计划书只是想申请20万美金来开发一个产品,那么10页就可以了。商业计划书最好是尽量简短一点,因为如果投资者对你的公司有兴趣的话,他们会打电话给你来了解进一步的信息。除非你的生意需要好几百万美金的投资,并且生意非常复杂,建议商业计划书一般不要超过15页。
3、外观
使用图表来演示和简化复杂的信息。用标题和小标题来分类不同的主题内容。确保文件格式和打印清楚,没有拼写、打字、语法错误――这些都是常见的错误。不要用很昂贵花哨的文件,因为这往往暗示不必要的铺张浪费。
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